Práca s formulármi

Formuláre patria k obsahu stránky ako sú aj články alebo galérie, ktorý je možné vkladať v neobmedzenom množstve na ktorúkoľvek zo stránok. Vytvorené formuláre môžete následne upravovať, presúvať a zobrazovať pre užívateľov vašich stránok. Využitie formulárov je veľmi široké od jednoduchých kontaktných formulárov, až po zložité objednávkové formuláre.

Vytváranie formulárov

Vytváranie formulárov je dostupné prostredníctvom horného administračného menu alebo ISWID menu prostredníctvom položky "Pridať>Nový Formulár". Prípadne môžete pridať aj formulár prostredníctvom minimenu na článku, galérii alebo inom formulári cez položku "Nový formulár". Po potvrdení voľby pridania nového formuláru sa vám otvorí ISWID okno "Nový formulár" s dvomi záložkami "Nastavenia" a "Texty".

Na prvej záložke "Nastavenia" postupne zadáte v prvej položke názov, pod ktorým sa bude formulár na stránke zobrazovať. V druhej položke "e-mail" zadáte e-mailovú adresu, na ktorú vám bude formulár po vyplnení doručený, v tretej položke "Hlavné menu" nastavíte to, na ktorej podstránke sa má daný formulár zobrazovať. V položke "Poradie" nastavíte poradie formuláru na vybranej stránke. Zaškrtnutím políčka "Zobrazovať" povolíte zobrazovanie formuláru na stránke. V druhej záložke „Texty“ si môžete nastaviť texty, ktoré budú uvedené na začiatku (pred formulárom) a na konci e-mailu (za formulárom), ktorý vám bude doručený po odoslaní.

Po uložení formuláru sa vám otvorí veľké administračné okno s názvom "Upraviť políčka", v ktorom vytvoríte štruktúru formuláru a jeho jednotlivé položky.

Pridávanie políčok formulára

Práca s políčkami (položkami) formulára je dostupná prostredníctvom horného administračného menu alebo ISWID menu prostredníctvom položky "Upraviť>Formuláre" a v následne otvorenom administračnom okne so zoznamom všetkých formulárov kliknete na názov toho formuláru, ktorý chcete upraviť. Úprava políčok formulára je možná aj prostredníctvom minimenu na vybranom formulári cez položku "Upraviť políčka". Po potvrdení voľby úpravy sa vám otvorí administračné okno so zoznamom políčok.

Nové políčko pridáte kliknutím na tlačítko "Pridať políčko". V otvorenom ISWID okne postupne na záložke "Obsah" postupne vyplňte tieto údaje. Prvá položka "Názov" je názov políčka, ktorý sa bude zobrazovať užívateľovi na stránke ako názov naľavo pred vypĺňaným políčkom.  Do poľa "Popis" môžete vložiť text, ktorý sa bude zobrazovať pod políčkom formuláru ako jeho popis. V tomto texte môžete užívateľa bližšie informovať o obsahu vypĺňaného políčka.. V poli "Poradie" si zvoľte poradie políčka vo formulári. Políčko "Typ" slúži na nastavenie typu políčka. V položke "Dĺžka" nastavte požadovanú maximálnu dĺžku (počet znakov), ktorý bude možné do vytvoreného políčka vložiť. Možnosť nastavenia počtu znakov je dostupná iba pri nastavení typu na krátky text, dlhý text a číslená hodnota. Podľa nastaveného typu môže byť dostupná aj druhá záložka "Validátori".

Krátky text - slúži na zadávanie jednoriadkového textu. Príkladom pre krátky text môže byt napríklad políčko "Meno" V ktorom budete požadovať zadanie mena.

Dlhý text - slúži na zadávanie viac riadkového textu. Príkladom pre dlhý text môže byť napríklad políčko "Vaša pripomienka" v ktorom budete požadovať vpísanie viacriadkového textu s popisom pripomienky.

Zoznam položiek - slúži na zadávanie zoznamu položiek, z ktorých sa bude vo formulári vyberať. Príkladom pre takéto políčkom môže byť napríklad políčko s názvom "Posielame Vám" kde do zoznamu zadáte napr. tri možnosti: Otázku, Pripomienku, Poďakovanie, z ktorých sa následne uživateľ pri vypĺňaní formuláru jednu vyberie. Vkladané položky oddeľujte vždy novým riadkom.

Logická hodnota áno/nie - slúži na definovanie toho či daná hodnota je alebo nie je. To znamená že pokiaľ vytvoríte políčko s názvom napr. "Mám záujem o ďalšie informácie" tak logická hodnota môže byť iba áno alebo nie. Tzn. užívateľ môže takúto hodnotu zakliknutím potvrdiť ale nezakliknutím nepotvrdiť.

Číselná hodnota - slúži na zadávanie číselnej hodnoty, ktorú požadujete vo formulári zadať. Príkladom môže byť napríklad políčko s názvom "Napíšte stav v kilometroch" kde užívateľ môže zadať iba čísla vo vami definovanej dĺžke resp. počte znakov.

Dátum - slúži na zadávanie dátumu. To znamená, že ak vytvoríte napríklad políčko "Dátum príchodu" tak zákazník bude vo formulári vyberať dátum príchodu.

Čo sú to validátori?

Podľa vybraného typu políčka je možné definovať aj validátor, ktorý zabezpečí aby bola do daného typu vo formulári vpísaná taká hodnota, ktorá je správna a povolená. To znamená, že ak napríklad potrebujete zabezpečiť aby bola pri políčku s názvom „Hrúbka skla" vždy uvedená iba číselná hodnota, tak pri použití validátoru "Číslo" bude môcť užívateľ zadať do políčka iba číslo. Validátor môžu mať tieto typy: Textové pole, Číselná hodnota a Dátum. Pri výbere typu „Text“ môžete validovať (kontrolovať) či je dané pole povinné, či môže obsahovať iba písmená, prípadne písmená a číslice alebo písmená číslice a znaky. Pri zvolení typu „Číselná hodnota“ môžete kontrolovať či je zadávaná hodnota povinná, či je hodnota zadaná ako číslo, či je číslo zadané ako a kladné alebo záporné. Pri type „Dátum“ je možné kontrolovať či je pole zadané ako povinné a či je zadané v správnom tvare dátumu.

Práca s formulármi

Hromadné operácie s formulármi sú dostupné cez horné admin menu alebo ISWID menu "Upraviť > Upraviť formuláre". Po potvrdení voľby sa do otvoreného administračného okna načíta zoznam všetkých formulárov, ktoré máte vytvorené. V prvom stĺpci "Formuláre" sú názvy formulárov, druhý stĺpec označuje na ktorej podstránke menu sa daný formulár nachádza, stĺpce "Zobrazovať" informuje o tom či sa daný formulár zobrazuje na podstránke alebo je skrytý. Posledný stĺpec "Operácie" slúži na úpravu vlastností formuláru.

Filtrovanie a vyhľadávanie

Vyhľadávanie konkrétneho formuláru je možné prostredníctvom vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu. Vyhľadávanie prebieha iba v názvoch formulárov. Po vpísaní hľadaného výrazu systém automaticky vyfiltruje záznamy a zobrazí výsledky. Vyhľadávanie nie je nutné potvrdzovať, systém triedi výsledky okamžite podľa zadaného výrazu.

Počet výsledkov, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám sa zobrazí okamžite po dokončení vyhľadávania alebo filtrovania.

Hromadné operácie

V prípade, že ste si zakliknutím vybrali skupinu formulárov, s ktorými chcete hromadne pracovať, stačí kliknúť na položku "Vyberte si" si vybrať požadovanú akciu. Po vybratí konkrétnej akcie (Zmazať ) sa vás systém opýta či chcete naozaj požadovanú zmenu vykonať u všetkých vybraných súborov. Po potvrdení sa zvolená akcia vykoná. Hromadné operácie je možné používať aj bez filtrovania, stačí ikonou  označiť tie články, ktoré chcete hromadne spracovať.

Upozornenie: V prípade, že opustíte admin okno s nastaveným triedením, filtrovaním alebo vyhľadávaním pri ďalšom otvorení okna budú tieto hodnoty zachované!

Tip: V prípade, že potrebuje zrušiť všetky nastavené filtre, triedenia a vyhľadávania stlačením tlačidla "Reset" zrušíte všetky nastavené hodnoty filtrovania a triedenia.